
Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Mission Affecté(e) au sein de la Direction Générale des Services (DGS) de l'université d'Orléans, votre mission consiste à assister la Directrice Générale des Services dans l'organisation quotidienne du travail. Activités principales Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, votre rôle consiste à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale des Services ; - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; - Gérer la boite mail fonctionnelle de la Directrice Générale des Services : classer, orienter et archiver les mails, assurer une alerte le cas échéant auprès de la DGS, transmettre des réponses de premier niveau ; - Assurer la gestion de l'agenda de la DGS : programmer les rendez-vous, réunions et temps de travail ; - Organiser la prise en charge des déplacements de la DGS : traitement des ordres de mission, des réservations pour les déplacements et hébergements, le remboursement des frais de mission ; - Organiser, préparer les réunions et suivre les étapes en découlant : agenda, logistique, sollicitation des intervenants, préparation des dossiers et rédaction des PV de[...]